Privacy Policy

🔒 Privacy beleid AIC Media (AVG/GDPR-Conform en Uitgebreid)

Dit Privacy beleid is voor het laatst gewijzigd op 4 november 2025.

1. Identiteit en Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke

AIC Media, gevestigd te Admiraal van Ghentlaan 27, 1421XK Uithoorn, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78631157, is de Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Contactgegevens:

  • Bedrijfsnaam: AIC Media (Eenmanszaak)

  • Adres: Admiraal van Ghentlaan 27, 1421XK Uithoorn

  • E-mail: aicmediato@gmail.com

  • Website: aic.systeme.io/aicmedia

Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de gegevensverwerking in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij deze verkrijgen

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, een aankoop doet of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Categorieën van Persoonsgegevens

  1. A. Identificatiegegevens: (Verwerkt bij Registratie, Onboarding, Facturatie)

    • Naam contactpersoon, Bedrijfsnaam, Adres, Telefoonnummer, E-mailadres.

  2. B. Financiële gegevens: (Verwerkt bij Abonnement en Betaling)

    • Factuurgegevens, IBAN-nummer, Transactiedetails.

    • Let op: Creditcardgegevens worden niet door ons opgeslagen. Deze worden versleuteld en rechtstreeks verwerkt door onze betalingsverwerkers (Stripe/Mollie).

  3. C. Content/Strategische Input: (Verwerkt bij Onboarding, Servicelevering)

    • Informatie verstrekt tijdens het onboardingproces (de 6 antwoorden op de vragenlijst) en specificaties voor de contentproductie (bijv. kernspecialiteit, doelgroep).

  4. D. Website- en Technische gegevens: (Verwerkt bij Gebruik van Funnels en Website)

    • IP-adres, Apparaat-ID's, Browserinformatie, Logingegevens, Klikgedrag, Bezoekduur, Verwijzende URL’s.

  5. E. Correspondentiegegevens: (Verwerkt bij Contact, Support)

    • Inhoud van e-mails en andere communicatie.

3. Op basis van welke grondslag en met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de in de AVG vastgelegde grondslagen:

  • Grondslag: Uitvoering van de Overeenkomst

    • Doel: Het leveren van de overeengekomen contentabonnementen (Brons, Zilver, Goud) en het afhandelen van betalingen en facturatie via Stripe en Mollie.

    • Toelichting: Dit is noodzakelijk voor het nakomen van onze contractuele verplichtingen jegens u.

  • Grondslag: Wettelijke Verplichting

    • Doel: Het voldoen aan de fiscale bewaarplicht (7 jaar) en andere juridische vereisten.

    • Toelichting: Dit is noodzakelijk om te voldoen aan nationale wetgeving.

  • Grondslag: Gerechtvaardigd Belang

    • Doel: Optimalisatie van de website, fraudepreventie en direct marketing in een bestaande klantrelatie.

    • Toelichting: Het belang van AIC Media om effectief te opereren weegt zwaarder dan het minimale privacy-risico.

  • Grondslag: Toestemming

    • Doel: Het verzenden van nieuwsbrieven en het plaatsen van tracking-cookies.

    • Toelichting: U heeft het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.

4. Delen van persoonsgegevens met derden (Verwerkers)

AIC Media verkoopt uw gegevens niet. Wij delen uw gegevens uitsluitend met de volgende externe partijen (Verwerkers) indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening:

  • Stripe: Hoofdverwerker voor betalingen, abonnementsfacturatie, en creditcard/PayPal transacties.

    • Gegevens die worden gedeeld: Naam, Bedrijfsgegevens, IBAN/Creditcarddata, Transactiedetails.

  • Mollie B.V.: Aanvullende verwerker voor lokale betaalmethoden (o.a. iDEAL) en creditcardbetalingen.

    • Gegevens die worden gedeeld: Naam, Adres, IBAN/Creditcarddata, Transactiedetails.

  • Systeme.io: Platform voor Funnel Hosting, abonnementenbeheer, en CRM.

    • Gegevens die worden gedeeld: Naam, E-mail, Abonnement status, Websitegebruiksdata.

  • Google Workspace (Drive/Sheets): Opslag van de Strategische Dossiers, Contentkalenders en de geleverde content.

    • Gegevens die worden gedeeld: Bedrijfsnaam, Contactgegevens, Strategische Content Input (de 6 antwoorden).

  • Google Analytics: Analyse van websiteverkeer voor verbetering van de dienst.

    • Gegevens die worden gedeeld: Geanonimiseerde IP-adressen, Klikgedrag (via cookies).

Met alle externe verwerkers sluit AIC Media een Verwerkersovereenkomst om te garanderen dat zij uw gegevens vertrouwelijk en conform de AVG-eisen behandelen.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de EER (o.a. via Google en Systeme.io). AIC Media waarborgt dat deze doorgifte uitsluitend plaatsvindt onder de juiste waarborgen, zoals de Standaard Contractuele Clausules (SCC's) van de Europese Commissie.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

AIC Media neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor personen.

7. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

  • Fiscale Bewaarplicht: Financiële en administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard.

  • Overeenkomst en Content: Zolang u een actief abonnement heeft.

  • Strategische Content Input (6 Antwoorden): Bewaard zolang uw strategie actief is, en maximaal tot 1 jaar na beëindiging.

  • Toestemming (Marketing): Tot het moment dat u uw toestemming intrekt.

8. Uw Rechten (Rechten van de Betrokkene)

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

  • Recht op Inzage, Rectificatie en Vergetelheid (wissen van gegevens).

  • Recht op Bezwaar (tegen verwerking op basis van 'gerechtvaardigd belang' of direct marketing).

  • Recht op Beperking van de Verwerking en Recht op Dataportabiliteit.

  • Recht op Intrekking van Toestemming (indien de verwerking op toestemming is gebaseerd).

U kunt al uw verzoeken indienen via e-mail naar: aicmediato@gmail.com

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

AIC Media neemt passende technische en organisatorische maatregelen. Dit omvat: beveiligde verbindingen (SSL/TLS), encryptie en beperkte toegang tot strategische klantinformatie.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via aicmediato@gmail.com.

10. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht deze in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).